Disclaimer

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE - SITE INTERNET

Dernière mise à jour 30 août 2018.

Nous, Société Financière des Caoutchouc S.A. (Socfin), nous engageons à protéger la confidentialité des informations qui nous sont confiées. En particulier, nous nous engageons à assurer une protection et une utilisation adéquate des données personnelles (i.e. toute information qui permet directement ou indirectement d’identifier un individu, les Données Personnelles) qui sont collectées via notre site internet http://www.socfin.com/.

Veuillez lire notre politique de confidentialité ci-dessous (la Politique de Confidentialité) qui décrit la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les Données Personnelles que nous obtenons des visiteurs et utilisateurs de notre Site, conformément à la Législation sur la Protection des Données.

La Législation sur la Protection des Données signifie le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (le RGPD) ainsi que toutes autres lois, règlements et recommandations sectorielles applicables contenant des règles relatives à la protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel, tel que ces lois, règlements et recommandations peuvent être complétés, modifiés, remplacés ou abrogés.

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET CONTACT

Toute Donnée Personnelle qui nous est fournie ou que nous collectons sera traitée (c.à.d. utilisée, stockée, transmise, etc.) conformément à la présente Politique de Confidentialité par nous, Société Financière des Caoutchoucs S.A., en notre qualité de responsable de traitement, ou par nos fournisseurs de services en leur qualité de sous-traitants tel que décrit plus en détail dans cette Politique de Confidentialité (ci-après « Socfin », « nous », « notre » ou « nos »).

Notre siège social est situé à 4, Avenue Guillaume à L-1650 Luxembourg et nous sommes immatriculés auprès du Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B5937.

Si vous avez des questions ou commentaires ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à notre siège social ou à l’adresse suivante : privacy@socfin.com.

2. CATEGORIES DE DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS

Nous recevons et collectons des Données Personnelles directement auprès de vous, ou par l’utilisation de technologies automatisées lorsque vous utilisez et interagissez avec notre Site.

En particulier, les Données Personnelles vous concernant et que nous traitons peuvent inclure :

  • des données personnelles que vous fournissez en remplissant le formulaire de contact sur notre Site (par exemple, votre adresse et pays de résidence, des données d’identification telles que votre nom, statut, adresse email, numéro de téléphone ainsi que des informations liées à votre demande) ;
  • si vous nous contactez par email ou par téléphone, l’enregistrement de ces échanges ;
  • des données transmises techniquement lorsque vous accédez à ou naviguez sur notre Site, notamment des données obtenues par les recherches entreprises sur notre moteur de recherche ou par l’utilisation de cookies. Veuillez-vous référer à la clause 6 de cette Politique de Confidentialité pour de plus amples informations sur les données collectées par l’utilisation de cookies ;
  • les logs serveurs incluant les adresses IP ;
  • votre Curriculum Vitae, lettre de motivation et/ou lettre de recommandation lorsque vous postulez à une offre d’emploi ; et
  • toute autre information communiquée par vos soins.

3. POUR QUELLES FINALITÉS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous pouvons traiter vos Données Personnelles :

3.1 Aux fins de nos intérêts légitimes ou des intérêts légitimes de tiers, par exemple :

  • afin de vous permettre de rentrer en relation avec nous pour que nous puissions analyser et répondre à vos demandes ;
  • pour nous aider à administrer, évaluer et améliorer nos activités et services ;
  • pour vous envoyer des mises à jour et annonces relatives à notre activité ;
  • pour l’établissement de statistiques, l’analyse des tendances et des analyses commerciales ;
  • à des fins de résolution des « bugs », afin d’améliorer la performance du Site et d’identifier l’origine d’une panne ou l’auteur d’une intrusion ;
  • pour la constatation, l’exercice et la défense de droits en justice ;
  • pour assurer la sécurité et la continuité de nos systèmes informatiques ; et
  • en cas de réorganisation, transfert, vente, fusion ou acquisition de nos activités.

3.2 Aux fins du respect des obligations légales

Nous pouvons traiter vos Données Personnelles lorsque cela est nécessaire pour le respect d'une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis, notamment lors de la réponse à une demande du gouvernement ou des autorités dans le cadre d’une enquête.

3.3 Sur base de votre consentement

Dans la mesure où vous avez donné votre consentement au traitement de vos Données Personnelles, ce consentement servira de base légale pour le traitement y afférent.

Cela inclut le consentement que vous avez pu donner sur la possibilité d’être contacté au sujet de publications et communiqués, y compris par le biais de newsletters.

Ce consentement peut être retiré à tout moment en nous contactant aux coordonnées mentionnées ci-dessus, sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait de ce dernier.

4. DIVULGATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES A DES TIERS ?

Les destinataires suivants peuvent recevoir vos Données Personnelles :

  • d’autres entités du Groupe Socfin ;
  • des fournisseurs de services, y compris, mais non limité à, des fournisseurs de services informatiques ou de gestion du Site, des conseillers financiers, fiscaux ou légaux qui traitent vos données sur nos instructions ;
  • des autorités gouvernementales, judiciaires ou de surveillance ;
  • les tiers impliqués dans la gestion des activités de Socfin lors d’une fusion, vente ou acquisition d’une société ou d’une activité dans laquelle Socfin ou une autre entité du Groupe Socfin est impliquée ; et
  • toute administration compétente, autorité réglementaire ou autres parties tel que requis par la loi.

5. VOS DONNEES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFERÉES EN DEHORS DE L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN ?

Lorsque cela s’avèrera nécessaire pour la réalisation des finalités listées ci-dessus, Socfin pourrait être amenée à transférer les Données Personnelles vers des destinataires situés dans et hors de l’Espace Economique Européen (EEE).

Les Données Personnelles peuvent être transférées vers les destinataires situés en dehors de l’EEE suivants : Suisse, Sierra Leone, Libéria, Côte d’Ivoire, Ghana, Nigéria, Cameroun, République démocratique du Congo, Sao Tomé et Principe, Cambodge, Indonésie.

Les Données Personnelles peuvent être transférées à un pays hors de l’EEE sur base du fait que la Commission européenne a décidé que ces pays assurent un niveau de protection adéquat (comme par exemple pour la Suisse).

Certains pays dans lesquels des destinataires et sous-traitants peuvent être situés et auxquels des Données Personnelles peuvent être transférées peuvent cependant ne pas assurer le même niveau de protection des Données Personnelles que celui fourni dans l’EEE. Des Données Personnelles ne seront transférées dans des pays hors de l’EEE dans ces circonstances que sur base de votre consentement explicite recueilli de la manière organisée par l’article 49§1 du RGPD.

6. COOKIES

Un « cookie » est un petit fichier que les sites internet mettent sur le disque dur de votre ordinateur, et qui permet au site internet de se souvenir de vous.

Comme de nombreux Sites, nous utilisons des cookies pour vous fournir un Site sûr, efficace et convivial. Nous utilisons également des cookies pour compiler certaines informations afin de nous aider à déterminer les tendances dans les activités de navigation.

Vous avez le choix d’accepter ou non les cookies, notamment en configurant votre navigateur pour bloquer certains ou tous les cookies. Cependant, si vous n'acceptez pas les cookies, il est possible que vous ne puissiez pas profiter d'une expérience complète des fonctionnalités de notre Site.

Les cookies strictement techniques, nécessaires au fonctionnement ou à notre Site, ne peuvent être refusés.

7. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les durées de conservation de vos Données Personnelles sont basées sur nos besoins commerciaux et obligations légales. Nous pouvons notamment conserver :

  • toute Donnée Personnelle que vous nous avez communiquée par le biais d’une demande (p.ex. par mail ou téléphone) jusqu'à ce que nous y ayons répondu, ou jusqu’à la fin de nos échanges et ensuite pour une durée de 10 ans à partir de la fin de l’année fiscale pendant laquelle les échanges ont eu lieu ;
  • les données collectées via les cookies jusqu'à six (6) mois après votre dernière utilisation du Site.

Nous pouvons également retenir vos Données Personnelles autres que celles collectées via les Cookies pendant trois (3) ans à des fins de statistiques.

8. AVEZ-VOUS L’OBLIGATION DE FOURNIR VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Dans le contexte de notre activité et du fonctionnement de notre Site, vous ne devez nous fournir que les Données Personnelles qui nous sont nécessaires pour répondre à vos demandes, ou nécessaires pour que notre Site fonctionne normalement.

Cependant, nous attirons votre attention que sans certaines de ces Données Personnelles (notamment les cookies techniques nécessaires pour pouvoir naviguer sur le Site), nous ne serons pas en mesure de répondre correctement à vos demandes, ou certaines parties du Site pourront être inaccessibles.

9. DANS QUELLE MESURE FAISONS-NOUS USAGE DE DÉCISIONS AUTOMATIQUES ET DE PROFILAGE ?

De manière générale, nous n’utilisons pas la prise de décision automatisée ou le profilage individuel dans le cadre de notre relation avec vous.

Si nous devions user d’un tel traitement dans une situation particulière et dans la mesure où nous serions légalement tenus de le faire, nous vous en informerions séparément.

10. QUELS SONT VOS DROITS ?

10.1 Droit à l’information, à la rectification, à l’effacement et à la limitation du traitement

Vous pouvez obtenir gratuitement, à des intervalles raisonnables et dans les meilleurs délais, la communication de vos Données Personnelles qui sont traitées ainsi que toutes informations sur l’origine de ces Données Personnelles.

Vous avez également le droit de rectifier les Données Personnelles inexactes que nous détiendrions vous concernant.

Dans les cas où (i) l’exactitude des Données Personnelles est contestée, (ii) le traitement est illégal, ou (iii) si vous vous êtes opposé au traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez demander la restriction du traitement de ces Données Personnelles. Cela signifie que les Données Personnelles, à l’exception du stockage, ne seront traitées qu’avec ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits, pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important de l’Union Européenne ou d’un État membre de l’UE. Dans le cas où un traitement est restreint, vous serez informé avant la levée de la restriction du traitement.

Vous pouvez demander la suppression des Données Personnelles vous concernant, ce dans les meilleurs délais, lorsque l’utilisation ou le traitement de ces Données Personnelles n’est plus nécessaire aux fins décrites ci-dessus, et notamment lorsque le consentement relatif à un traitement spécifique a été retiré ou lorsque le traitement n’est pas ou plus légal pour d’autres raisons.

10.2 Droit de vous opposer au traitement

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, qui est justifié par notre intérêt légitime ou celui d’un tiers. Dans un tel cas, nous ne traiterons plus vos Données Personnelles, à moins que nous ayons des motifs légitimes et impérieux pour ce traitement qui outrepassent vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de revendications légales.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données Personnelles à des fins de marketing.

Votre droit d’opposition n’est lié à aucune autre formalité que de le faire savoir à l’adresse mail ci-dessus.

10.3 Droit de retirer votre consentement

Si le traitement des Données Personnelles est basé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. Le retrait n’affecte que le traitement ultérieur.

10.4 Droit de récupérer vos Données Personnelles

Lorsque le traitement de données est basé sur le consentement ou des finalités légitimes et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez également le droit de récupérer les Données Personnelles et les informations que vous nous avez fournies – cela signifie que vous pouvez obtenir une copie de vos Données Personnelles dans un format lisible et couramment utilisé afin de pouvoir les gérer et les transmettre à un autre responsable de traitement.

10.5 Droit de déposer une réclamation

Dans le cas où vous souhaiteriez déposer une plainte sur la façon dont nous traitons vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter en premier lieu à l’adresse e-mail indiqué ci-dessus.

Nous nous efforcerons de traiter votre demande dans les meilleurs délais, ce sans préjudice de votre droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données luxembourgeoise (la Commission nationale pour la protection des données) ou d’une autre autorité européenne de protection des données (p.ex. dans votre pays de résidence) dans le cas où vous auriez des doutes sur le traitement de vos Données Personnelles.

11. LIENS VERS DES SITES INTERNET TIERS

Notre Site peut contenir des liens vers des sites internet de tiers.

La présente Politique de Confidentialité ne concerne que le traitement de vos données via le Site.

Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de ces sites tiers pour être informés du traitement des données.

12. MODIFICATION DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité de temps en temps pour nous assurer que vous êtes pleinement informé de toutes les activités de traitement et de notre conformité à la législation applicable en matière de protection des données. Vous serez informé des modifications apportées à cette Politique de Confidentialité par tous moyens appropriés.

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